Office- und Eventmanager*in (w/m/d) für den SPACE

Werde Teil unseres nextMedia-Teams!

Die Hamburg Kreativ Gesellschaft mbH sucht für die Initiative nextMedia.Hamburg zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Office- und Eventmanager*in (w/m/d) für den SPACE in Vollzeit (100%).

Die Hamburg Kreativ Gesellschaft ist die größte städtische Einrichtung zur Förderung der Kreativwirtschaft in Deutschland. Sie qualifiziert und berät Kreativschaffende in allen beruflichen Situationen: Für Studierende ist sie der Kompass beim Einstieg in die Kreativbranche; Gründerinnen und Gründer begleitet sie auf dem Weg in die Selbstständigkeit; Start-ups unterstützt sie dabei, aus Ideen innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln. Etablierte Unternehmen unterstützt die Hamburg Kreativ Gesellschaft beim Wachstum sowie bei den Themen Fachkräfte, neue Märkte, Innovationen oder digitale Transformation.

Zudem sind wir Trägerin von nextMedia.Hamburg, Gamecity Hamburg und Design Zentrum Hamburg. nextMedia.Hamburg fördert die Medien- und Digitalwirtschaft, der Initiative fördert die Entwicklung neuer Geschäftsideen, unterstützt bei der Transformation und gibt Innovationen Anschub. Der SPACE ist das New Work-Angebot von nextMedia.Hamburg und der Repräsentationsort der Mediabranche in Hamburg.

Das bieten wir dir:

• Die Möglichkeit, bei innovativen, gesellschafts- und zukunftsrelevanten Themen der Kreativ-Branche mitzuwirken und die Hamburger Kreativwirtschaft von morgen aktiv mitzugestalten
• Einen hohen Gestaltungsspielraum mit Eigenverantwortung
• Bei uns gibt es flache Hierarchien, eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und viel Potenzial zum persönlichen Wachsen und Lernen
• Du gewinnst neue und vielfältige Perspektiven durch die Zusammenarbeit mit rund 60 Kollegen*innen
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und zur betrieblichen Altersvorsorge

Das sind deine Aufgaben:

• In einem Satz: Du bist für den reibungslosen Ablauf und die Ausstattung im SPACE zuständig und trägst elementar zum Erfolg des SPACE bei
• Du bist dabei der erste Kontaktpunkt der Nutzer*innen im SPACE und vernetzt die Community aus Partnerunternehmen, Start-Ups und Selbstständigen der Branche
• Du organisierst On- und Offboardings der Nutzer*innen
• Du unterstützt bei der Organisation des jährlichen SPACE DAY, indem du dafür sorgst, dass die Ergebnisse der Teams aus dem SPACE sichtbar werden
• Du organisierst die Buchungen von Events und weiteren Nutzungen (z.B. Workshops, Meetings) im SPACE und betreust dessen Umsetzung
• Du bist für die Sauberkeit und Instandsetzungen im SPACE zuständig
• Dazu organisierst du auch Dienstleister wie Service-Kräfte, Caterer, Getränkelieferant*innen, Raumpfleger*innen, Bühnentechniker*innen, Handwerker*innen, Netzwerktechniker*innen uvm.
• Du trägst zum kennzahlenorientierten Reporting bei

Das bringst du mit:

• Eine spezifische Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch solltest du Erfahrungen im Management von Work- oder Office-Spaces mitbringen
• Du bist sehr organisiert und serviceorientiert und gehst aktiv in den Austausch mit anderen
• Audio, digitales Publishing, Journalismus, digitale Geschäftsmodelle, Plattform Economy und die neusten Technologien – das sind Themen, für die Du brennst
• Idealerweise bringst du ein Netzwerk aus Organisationen der Werbe-, Publishing-, Musik-, Film- und Softwarebranche sowie der mediennahen Start-Up Szene mit
• Du lebst in (oder ziehst nach) Hamburg, denn Du wirst mindestens 4 Tage die Woche vor Ort im SPACE in der schönen Speicherstadt sein
• Du bist bereit Abendveranstaltungen zu begleiten

Die Stelle soll möglichst in Vollzeit (40h/Woche) ausgeübt werden und ist vorerst befristet bis 31.12.2026.

Du hast das Gefühl, dass die Anforderungen nicht 100%ig zu Dir passen, bist aber neugierig geworden? Dann freuen wir uns trotzdem über Deine Bewerbung.

Bei Interesse sende uns Deine Bewerbung per Mail bis zum 08.12.2024 mit folgenden Unterlagen und Informationen:

- Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
- Lebenslauf
- Eine Auswahl relevanter Zeugnisse
- Deinem frühestmöglichem Eintrittsdatum
- Deiner jährlichen Gehaltsvorstellung für die Vollzeitstelle
- Einem Hinweis, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist

(Bitte alle Dokumente zusammengefügt in einem PDF-Dokument. Danke!)

Die Ansprechpartnerin für die Bewerbung ist Frau Friederike Netzow ().

Bitte sende auch deine Bewerbungsunterlagen an Friederike Netzow.

Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wende dich an Nina Klaß ().

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!